Information om personuppgiftsbehandling

Information om personuppgiftsbehandling

Volontärbyrån behandlar personuppgifter i enlighet med svensk lag. När vi registrerar och behandlar dina personuppgifter har du rätt till information om hur vi gör detta.
Volontärbyråns huvudman Forum – idéburna organisationer med social inriktning är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter. Du kan alltid komma i kontakt med oss genom att mejla oss på info@volontarbyran.org. Det är frivilligt att registrera ett användarkonto och personuppgifter på Volontärbyrån. Däremot är det en förutsättning att registrera ett konto för att kunna använda Volontärbyrån för att söka efter volontärer.

Så hanterar vi dina personuppgifter

Som användare av Volontärbyråns webbförmedling kommer dina personuppgifter att sparas och behandlas för vissa särskilda ändamål. De personuppgifter som vi behandlar om dig är namn, telefon, adress, e-postadress, IP-nummer samt kön och födelseår (de sista två är frivilliga uppgifter). Ändamålen med att behandla dina personuppgifter är att upprätthålla en god registervård samt att förmedla kontakt mellan organisationer och personer som vill engagera sig ideellt. Exempelvis skickar vi ditt namn och kontaktuppgifter till personer som skickar intresseanmälningar till de uppdrag som du registrerar på Volontärbyrån.

Vi kan också komma att behandla dina personuppgifter för statistiska ändamål. Dina personuppgifter kommer att behandlas automatiskt i Volontärbyråns IT-system. Information som skickas via vår sajt är krypterad enligt https. När du samtycker till behandling av dina personuppgifter godkänner du också att Volontärbyrån skickar användarinformation till dig. Du kan när som helst välja att inte längre få denna information genom av avregistrera dig från de utskick vi gör och fortsätta använda Volontärbyråns förmedling som vanligt.

Dina personuppgifter kan också komma att lämnas ut till andra utvalda företag och organisationer som Volontärbyrån samarbetar med för nödvändig behandling för Volontärbyråns räkning. Vi kan exempelvis använda din e-postadress för att kunna genomföra våra användarenkäter via SurveyMonkey. Vid all hantering av dina personuppgifter iakttar vi säkerhet och sekretess.

Lagringstid

Volontärbyrån behandlar dina personuppgifter så länge det krävs för att kunna förmedla kontakt mellan en volontär och en ideell organisation. Har du inte varit inloggad på ditt användarkonto inom 36 månader får du en påminnelse från oss om att logga in på nytt för att behålla ditt konto. Loggar du då inte in inom 6 månader kommer ditt konto inaktiveras. Volontärbyrån lagrar dina uppgifter i vår databas så länge det är relevant och i enlighet med det samtycke du lämnat, för att kunna utföra vår ändamålsberättigade verksamhet. Det kan exempelvis handla om att använda uppgifter du lämnat för statistiska ändamål eller i forskningssyfte.


Dina rättigheter

Du har enligt svensk lag rätt att begära tillgång till dina personuppgifter. Under vissa förutsättningar har du också rätt att begära att personuppgiftsbehandlingen begränsas, att dina personuppgifter ändras eller raderas, att invända mot behandlingen och rätt till dataportabilitet av dina personuppgifter. En begäran om något av det nämnda kan skickas till info@volontarbyran.org. Du har också rätt att vända dig till Datainspektionen med eventuella klagomål om du är missnöjd med personuppgiftsbehandlingen. Volontärbyrån önskar dock att du i första hand vänder dig till oss för frågor och begäranden kring vår personuppgiftsbehandling.

Genom att du lämnar samtycke till ovanstående bekräftar du att du mottagit och godkänt denna information om personuppgiftsbehandling.